Diagnóstico Operativo
Diagnóstico de procesos para tu empresa: decide qué automatizar. Y qué no.
En dos semanas analizamos un área de tu empresa, mapeamos cómo circula la información hoy, cuantificamos las fricciones en horas y euros, y salimos con un plan claro: qué ordenar, qué automatizar, qué dejar como está.
Antes de creernos, míralo: BBLAST funciona sobre BBLAST →
Qué es, y qué no
La llamada es gratis. El diagnóstico no es una llamada.
El Diagnóstico Operativo es una auditoría corta, de dos semanas y entre 30 y 40 horas de trabajo, que analiza cómo circula la información en un área de tu empresa, cuantifica las fricciones en horas y euros, y devuelve un plan priorizado de qué automatizar con IA, qué ordenar y qué dejar como está.
La sesión inicial de 30 minutos no cuesta nada y sirve para ver si tu caso encaja. El diagnóstico es otra cosa: entre 30 y 40 horas de análisis con entregables que te llevas aunque después implementes por tu cuenta, con tu equipo o con otro proveedor. No es una llamada comercial disfrazada.
- No es un formulario de dos minutos ni una demo de software.
- No lo hace un bot: lo hacemos leyendo tus sistemas, tus documentos y entrevistando a tu gente.
- Sales con decisiones, no con una lista de ideas sueltas.
Para quién
Te suena esto.
Si reconoces tres o más, el diagnóstico te va a ahorrar dinero antes de gastarlo.
- La misma información vive en el CRM, en un Excel y en el correo. Ninguna versión coincide del todo.
- Hay un Excel crítico que sostiene el negocio y que actualiza a mano una sola persona.
- Información importante que solo está en la cabeza de alguien, en ningún sistema.
- Cada informe se rehace a mano, juntando datos de varias herramientas.
- Gente dedicando horas cada semana a copiar y pegar entre programas.
- Muchas ideas de IA sueltas, pero ninguna prioridad clara sobre por dónde empezar.
Método
Qué analizamos en esas dos semanas.
Miramos el flujo real de la información, no el organigrama teórico. Eliges un área y hasta cinco procesos dentro de ella.
Herramientas y datos
Dónde vive cada dato: CRM, ERP, Drive, Excels, correos. Qué se duplica y qué no está en ningún sistema.
El flujo real
Cómo se mueve la información de verdad, con sus excepciones y su trabajo manual, no como debería ser sobre el papel.
Personas clave
Cuatro entrevistas de 30 minutos con quien toca el proceso, para entender qué necesitan, de dónde lo sacan y qué les falta.
Volúmenes y coste
Frecuencia y volumen de cada operación, con el coste por hora que tú validas y firmas en el kickoff.
Documentos y sistemas
Hasta 30 documentos y hasta 8 herramientas con acceso, para ver el estado real y no lo que se supone.
La regla de oro
Primero centralizar, después automatizar, después IA. En ese orden. La IA rinde cuando la información está en su sitio.
Antes y después
Cambia lo que sabes de tu propia empresa.
Llegas con
- Ideas de IA sueltas y presupuestos a ciegas.
- Un Excel crítico que nadie quiere tocar.
- La sensación de que se pierde tiempo, sin saber cuánto.
Sales con
- El mapa de dónde vive cada dato.
- Cada fricción con sus horas y sus euros.
- Una decisión clara: qué ordenar, qué automatizar y qué dejar en paz.
Entregables
Un diagnóstico accionable, no una lista de ideas.
Te lo llevas todo, aunque después no contrates nada más.
01 · Informe
Informe de 20 a 30 páginas en PDF
Situación actual, mapa de procesos y de información, fricciones cuantificadas, plan de optimización, roadmap y una recomendación honesta.
02 · Mapa
Mapa de tu información y tus procesos
Dónde vive cada dato, quién lo usa, dónde se duplica y qué no está en ningún sistema, con los puntos de fricción marcados.
03 · Números
Fricciones cuantificadas en horas y euros
El coste real de cada fricción al mes, con los supuestos que tú firmas. Para decidir con datos, no con intuiciones. Hoja de cálculo editable incluida.
04 · Plan
Plan de optimización y roadmap por fases
Para cada fricción, la solución que toca: centralizar, integrar, automatizar, crear un agente o construir un sistema. Priorizado por impacto y esfuerzo, a 6 y 12 meses.
Además: diagramas de procesos en PNG y PDF, una sesión final de una hora, una revisión incluida y siete días de soporte para dudas.
Una muestra
Qué aspecto tiene por dentro.
Una página real del entregable, con los datos de cliente tapados. La estructura es exactamente la que recibes.
Fricción detectada
Conciliación manual de ventas entre y el Excel de dirección
Frecuencia
Cada , a mano
Coste / mes
h · €
Solución
Integrar + validar
Cada fricción va con su frecuencia, su coste y la solución que le toca. Los supuestos los firmas tú en el kickoff.
Recreación fiel de la estructura del entregable. Las cifras reales van en tu informe, calculadas sobre tu operación. Y no es teoría: lo aplicamos primero en nuestra propia empresa. Ver el caso BBLAST →
Cómo va
Dos semanas de análisis, paso a paso.
Formulario y kickoff
Nos cuentas el contexto, validamos el área y firmas los supuestos de cuantificación. Nos das los accesos y cerramos las cuatro entrevistas.
Inventario de información
Catalogamos dónde vive cada dato, qué se duplica y qué no está en ningún sistema.
Entrevistas
Cuatro conversaciones de 30 minutos con las personas que tocan el proceso, centradas en cómo fluye la información.
Mapeo y cuantificación
Dibujamos procesos y flujos, y ponemos horas y euros a cada fricción, con trazabilidad a su origen.
Validación contigo
Revisas el inventario y el mapa antes de que cerremos las cifras. Nada se cuantifica sin tu visto bueno.
Informe y sesión final
Recibes el informe completo y lo presentamos en una hora por videollamada. Con una revisión incluida después.
Análisis en 14 días desde el kickoff. Ciclo completo habitual de 3 a 4 semanas desde la firma.
Resultado
Sales con una de estas tres respuestas.
Ninguna es "compra más". La recomendación es honesta, aunque a veces no nos convenga.
Da el paso
Hay encaje claro
El roadmap te dice por dónde empezar y qué esperar. Si quieres, lo construimos contigo.
Todavía no
No es el momento
Con las razones. A veces la empresa está en un punto crítico, o el volumen aún no lo justifica. Mejor saberlo antes de invertir.
Mejora lo que tienes
No migres nada
No hace falta un proyecto grande. A veces la mejor decisión es pulir lo que ya usas. También te lo decimos.
Primero saber. Después construir.
Precio y condiciones
Tarifa cerrada, sin sorpresas.
Un proyecto de IA mal planteado se paga dos veces: al construirlo y al deshacerlo. El diagnóstico existe para que no pagues ninguna de las dos. Y si implementas con nosotros, los 1.900 € se descuentan enteros: te habrá salido gratis.
Incluye
- Análisis de un área y hasta cinco procesos.
- Cuatro entrevistas y acceso a hasta 30 documentos y 8 sistemas.
- Informe, mapa, cuantificación, roadmap y sesión final.
- Una revisión y siete días de soporte.
No incluye
- La implementación, licencias de software ni infraestructura.
- Auditorías legales, contables o de seguridad.
- Rediseño de procesos que aún no existen (los ayudamos a definir, no a inventar).
Tu riesgo, acotado
- Una revisión incluida si algo no te cuadra, más siete días de soporte.
- Todos los entregables son tuyos, sigas o no con nosotros.
- Si implementas con BBLAST, los 1.900 € se descuentan enteros.
Antes de decidir: cómo saber si estás listo para automatizar y cuánto cuesta implementar IA.
Dudas
Lo que suelen preguntar.
¿Por qué no lo hacéis gratis?
Porque son entre 30 y 40 horas reales de análisis y unos entregables que te llevas aunque después implementes por tu cuenta. La llamada inicial de 30 minutos sí es gratuita: sirve para ver si tu caso encaja.
¿Tengo que hacerlo antes de implementar?
No siempre. Si llegas con un proyecto suficientemente definido, pasamos directos a implementación. El diagnóstico es para cuando tienes el problema pero aún no sabes qué construir.
¿Y si me decís que no automatice nada todavía?
Es un resultado válido y a veces el más útil. Preferimos decírtelo antes de que te gastes el dinero en un proyecto que no toca. El informe es tuyo igualmente.
Ya tenemos un CRM o un ERP. ¿No es lo mismo?
No. Un CRM o un ERP es una herramienta más. El diagnóstico mapea toda la información del área, incluida la que vive fuera de esas herramientas: Excels paralelos, correos, cabezas.
¿Y si el informe no me convence?
Lo presentamos en una sesión final de una hora, y tienes una revisión incluida más siete días de soporte para pulir lo que haga falta. El objetivo no es entregarte un PDF, es que salgas con una decisión clara.
¿Qué pasa con mis datos durante el diagnóstico?
Acceso mínimo necesario, tratamiento confidencial, NDA si lo pides y borrado al cierre. No entrenamos modelos con tus datos ni los compartimos. Más detalle en la política de privacidad.
Empieza por saber qué te pasa.
Cuéntanos tu situación. Te respondemos en menos de 24 horas laborables y, si tu caso no encaja, te lo decimos gratis en la primera llamada.